ÇAĞ ÜNİVERSİTESİ KALİTE GÜVENCE SİSTEMİ TAKVİMİ
İŞ VE İŞLEMİN ADI |
TARİH |
KİDR’ ın İlgili Bölümlerinin Araştırma-Geliştirme Koordinatörlüğü, Eğitim Öğretim Koordinatörlüğü, Toplumsal Katkı Koordinatörlüğü Tarafından Hazırlanarak Kalite Koordinatörlüğüne Gelmesi |
01 Ocak – 01 Mart |
Birimler Tarafından Hazırlanan FSİR’ lerin Kalite Koordinatörlüğüne Gönderilmesi |
Ocak Ayının 3. Haftası Sonu |
Arşiv Dosyalarının Uygunluk Kontrolü |
Ocak Ayı |
Engelli Öğrenci Birimi Çalışmaları |
|
Bahar Dönemi Ortak Seçmeli Derslerin Belirlenmesi Çalışmaları |
|
Program Geliştirme Toplantılarının Düzenlenmesi |
|
Mezun İzleme Çalışmaları Yıllık Raporunun Rektörlüğe Sunulması |
|
Eğitim Öğretim Bahar Dönemi Ders Programlarının Tamamlanması |
|
Desteklenen BAP Proje Yürütücüleri ile Proje Sözleşmelerinin İmzalanması |
|
BAP Ara Rapor Teslimi |
|
Başarılı Sosyal Sorumluluk Projelerine Ödül ve Teşvik Verilmesi |
|
KİDR ve FSİR Dönem Başlangıcı (Cari Dönem) |
|
Birim Kalite ve Performans Göstergelerinin Belirlenmesi |
|
İdari Personel Performans Değerlendirme Faaliyetleri |
|
Güz Dönemi Sınav Evraklarının Tamamlanması |
Şubat Ayı |
Toplumsal Katkı Eğitimlerinin ve İş Birliklerinin Planlanması, Görüşmeler Yapılması |
|
Program ve Müfredat Güncelleme Çalışmaları |
|
Kalite Koordinatörlüğü Tarafından Birim FSİR Raporlarının Değerlendirilmesi ve Sonuç Raporunun Kalite Komisyonuna Sunulması |
Şubat Ayının 1. Haftası Sonu |
Kalite Komisyonu Tarafından Belirlenen İyileştirme Kararlarının Rektörlüğe Bildirilmesi |
Şubat Ayının 2. Haftası Sonu |
İyileştirme Kararlarının Rektörlük Tarafından Birimlere Bildirilmesi |
Şubat Ayının 3. Haftası Sonu |
Carı Yıl Güz Döneminde Uygulanan Anketlerin Raporlarının Tamamlanması ve İlgili Birimlere Gönderilmesi |
Şubat Ayının Son Haftası |
Ayıklama ve İmha Komisyonu Çalışmaları |
Mart Ayı |
Toplumsal Katkı Farkındalık Etkinlikleri |
|
Sosyal Sorumluluk Projeleri İçin Başvuru Çağrısı |
|
Bahar Dönemi BAP Çağrısı |
|
Kalite Koordinatörlüğü Tarafından KİRD’ ın Son Haline Getirilmesi ve YÖKAK Sistemine Yüklenmesi |
|
Cari Yıl Bahar Dönemi İçin Öğretim Elemanı, Ders ve AKTS İş Yükü Anketinin Hazırlanması |
Mart Ayının Üçüncü Haftası |
Öğretim Elemanı, Ders ve AKTS İş Yükü Anketinin Birimlerde Uygulanması |
Nisan Ayının İlk İki Haftası |
Son Sınıf Öğrencileri İçin Çıkış Anketinin Birimler Tarafından Hazırlanması |
Nisan Ayının Son Haftası |
BAP Başvurularının BAP Komisyonu Tarafından Değerlendirilmesi |
Nisan Ayı |
Sosyal Sorumluluk Projeleri Başvurularının Değerlendirilmesi |
|
Çıkış Anketinin Birimler Tarafından Uygulanması |
Mayıs Ayının İlk 2 Haftası |
Uygulanan Çıkış Anketlerinin Raporlarının Birimler Tarafından Hazırlanarak Anket Birimine Teslim Edilmesi |
Mayıs Ayının Üçüncü Haftası |
Bahar Dönemi Sınav Evraklarının Tamamlanması |
Haziran Ayı |
Program Geliştirme Toplantılarının Düzenlenmesi |
|
Desteklenen BAP Proje Yürütücüleri ile Proje Sözleşmelerinin İmzalanması |
|
BAP Ara Rapor Teslimi |
|
Toplumsal Katlı Çevre Etkinlikleri ve Raporlama |
|
KİDR Sonrası Yapılacak İyileştirmelerin Planlanması |
Haziran ve Temmuz Ayları |
Güz Dönemi Ortak Seçmeli Derslerin Belirlenmesi Çalışmaları |
Eylül Ayı |
Program ve Müfredat Güncelleme Çalışmaları |
|
Eğitim Öğretim Dönemi Hazırlık Çalışmalarının Başlaması |
|
Eğitim Öğretim Güz Dönemi Ders Programlarının Tamamlanması |
Ekim Ayının İlk Haftası |
Anket Birim Toplantısı |
|
Üniversite Faaliyet Raporunun YÖK’e Gönderilmesi |
1-15 Ekim |
Ders Programları ve Ders Yüklerinin Birimler Tarafından Rektörlüğe Gönderilmesi |
|
Engelli Öğrenci Birimi Çalışmaları |
|
Ders Yüklerinin Öğretim Elemanlarına Bildirilmesi |
15-30 Ekim |
Toplumsal Katkı Koordinatörlüğü Yeni Akademik Yıl Planlaması |
Ekim Ayı |
Bilgi Paketi ve Syllbus’ların Güncellenmesi |
|
Akademik ve İdari Birimlerle Kaliteli Sohbetler |
|
Öğrencilerle Kaliteli Sohbetler |
Kasım Ayı |
Bahar Dönemi BAP Çağrısı |
|
Cari Yıl Güz Dönemi İçin Öğretim Elemanı, Ders ve AKTS İş Yükü; Öğrenci, Akademik ve İdari Personel Memnuniyet Anketlerinin Planlaması |
Kasım Ayının İlk Haftası |
Bilimsel yayın Teşviki Çalışmaları |
Aralık Ayı |
BAP Başvurularının BAP Komisyonu Tarafından Değerlendirilmesi |
|
Toplumsal Katkı Yılsonu Değerlendirme Toplantısı |
|
Cari Yıl Güz Dönemi İçin Uygulanacak Anketlerin Limesurvey’e Eklenmesi ve Karekodlarının Oluşturularak İlgili Birimlerle Paylaşılması |
Aralık Ayının İlk Haftası |
KİDR ve FSİR Dönem Sonu |
31 Aralık |
İş Birliği Protokollerinin Yıllık Etkinlik Değerlendirilmesi |
Her Yıl Aralık Ayı Sonu |
Öğrenci Değişim Programları Faaliyetlerinin Yıllık Değerlendirilmesi |
|
Koordinatörlükler Aylık Değerlendirme Toplantıları |
Her Ay Sonu (Eylül-Haziran) |
Tamamlanan BAP’ ların Değerlendirilmesi |
(Gerekirse) Her Ay (Eylül-Haziran) |
Doktora Yapan Öğretim Elemanları ile İlgili Raporlarının Rektörlüğe Gönderilmesi |
Mart-Haziran-Eylül-Aralık Ayı Sonlarında |
Akademik Birim Yöneticileri Değerlendirme Toplantıları |
Her Ayın 2. ve 4. Hafta Cuma Günü |
İdari Birim Yöneticileri Değerlendirme Toplantıları |
Her Ayın 4. Hafta Cuma Günü |
Danışma Kurulu Toplantıları ve Sonuç Raporlarının Rektörlüğe Gönderilmesi |
Güz ve Bahar Yarıyılı Başında |
Akademik Birim Program ve Müfredatın Güncelleme Toplantıları |
Her Akademik Yıl Başı/Sonu |
Birim Kalite Kurulları Toplantıları |
Her Ay Sonu |
Kalite Koordinatörlüğü Çalışma Toplantıları |
Her hafta Perşembe Günleri |
Kalite Komisyonu Toplantıları |
Her Ay Sonu |
Araştırma-Geliştirme Koordinatörlüğü, Eğitim Öğretim Koordinatörlüğü, Toplumsal Katkı Koordinatörlüğü Birim Temsilcilerinin Veri Toplama Formlarını KBYS’ ne Yüklemesi |
Her Ay Sonu |
KİDR: Kurum İç Değerlendirme Raporu
FSİR: Faaliyet Süreç İyileştirme Raporu