Kalite Koordinatörlüğü

İŞ VE İŞLEMİN ADI

TARİH

KİDR’ ın İlgili Bölümlerinin Araştırma-Geliştirme Koordinatörlüğü, Eğitim Öğretim Koordinatörlüğü, Toplumsal Katkı Koordinatörlüğü Tarafından Hazırlanarak Kalite Koordinatörlüğüne Gelmesi

01 Ocak – 01 Mart

Birimler Tarafından Hazırlanan FSİR’ lerin Kalite Koordinatörlüğüne Gönderilmesi

Ocak Ayının 3. Haftası Sonu

Arşiv Dosyalarının Uygunluk Kontrolü

Ocak Ayı

Engelli Öğrenci Birimi Çalışmaları

Bahar Dönemi Ortak Seçmeli Derslerin Belirlenmesi Çalışmaları

Program Geliştirme Toplantılarının Düzenlenmesi

Mezun İzleme Çalışmaları Yıllık Raporunun Rektörlüğe Sunulması

Eğitim Öğretim Bahar Dönemi Ders Programlarının Tamamlanması

Desteklenen BAP Proje Yürütücüleri ile Proje Sözleşmelerinin İmzalanması

BAP Ara Rapor Teslimi

Başarılı Sosyal Sorumluluk Projelerine Ödül ve Teşvik Verilmesi

KİDR ve FSİR Dönem Başlangıcı (Cari Dönem)

Birim Kalite ve Performans Göstergelerinin Belirlenmesi

İdari Personel Performans Değerlendirme Faaliyetleri

Güz Dönemi Sınav Evraklarının Tamamlanması

Şubat Ayı

Toplumsal Katkı Eğitimlerinin ve İş Birliklerinin Planlanması, Görüşmeler Yapılması

Program ve Müfredat Güncelleme Çalışmaları

Kalite Koordinatörlüğü Tarafından Birim FSİR Raporlarının Değerlendirilmesi ve Sonuç Raporunun Kalite Komisyonuna Sunulması

Şubat Ayının 1. Haftası Sonu

Kalite Komisyonu Tarafından Belirlenen İyileştirme Kararlarının Rektörlüğe Bildirilmesi

Şubat Ayının 2. Haftası Sonu

İyileştirme Kararlarının Rektörlük Tarafından Birimlere Bildirilmesi

Şubat Ayının 3. Haftası Sonu

Carı Yıl Güz Döneminde Uygulanan Anketlerin Raporlarının Tamamlanması ve İlgili Birimlere Gönderilmesi

Şubat Ayının Son Haftası

Ayıklama ve İmha Komisyonu Çalışmaları

Mart Ayı

Toplumsal Katkı Farkındalık Etkinlikleri

Sosyal Sorumluluk Projeleri İçin Başvuru Çağrısı

Bahar Dönemi BAP Çağrısı

Kalite Koordinatörlüğü Tarafından KİRD’ ın Son Haline Getirilmesi ve YÖKAK Sistemine Yüklenmesi

Cari Yıl Bahar Dönemi İçin Öğretim Elemanı, Ders ve AKTS İş Yükü Anketinin Hazırlanması

Mart Ayının Üçüncü Haftası

Öğretim Elemanı, Ders ve AKTS İş Yükü Anketinin Birimlerde Uygulanması

Nisan Ayının İlk İki Haftası

Son Sınıf Öğrencileri İçin Çıkış Anketinin Birimler Tarafından Hazırlanması

Nisan Ayının Son Haftası

BAP Başvurularının BAP Komisyonu Tarafından Değerlendirilmesi

Nisan Ayı

Sosyal Sorumluluk Projeleri Başvurularının Değerlendirilmesi

Çıkış Anketinin Birimler Tarafından Uygulanması

Mayıs Ayının İlk 2 Haftası

Uygulanan Çıkış Anketlerinin Raporlarının Birimler Tarafından Hazırlanarak Anket Birimine Teslim Edilmesi

Mayıs Ayının Üçüncü Haftası

Bahar Dönemi Sınav Evraklarının Tamamlanması

Haziran Ayı

Program Geliştirme Toplantılarının Düzenlenmesi

Desteklenen BAP Proje Yürütücüleri ile Proje Sözleşmelerinin İmzalanması

BAP Ara Rapor Teslimi

Toplumsal Katlı Çevre Etkinlikleri ve Raporlama

KİDR Sonrası Yapılacak İyileştirmelerin Planlanması

Haziran ve Temmuz Ayları

Güz Dönemi Ortak Seçmeli Derslerin Belirlenmesi Çalışmaları

Eylül Ayı

Program ve Müfredat Güncelleme Çalışmaları

Eğitim Öğretim Dönemi Hazırlık Çalışmalarının Başlaması

Eğitim Öğretim Güz Dönemi Ders Programlarının Tamamlanması

Ekim Ayının İlk Haftası

Anket Birim Toplantısı

Üniversite Faaliyet Raporunun YÖK’e Gönderilmesi

1-15 Ekim

Ders Programları ve Ders Yüklerinin Birimler Tarafından Rektörlüğe Gönderilmesi

Engelli Öğrenci Birimi Çalışmaları

Ders Yüklerinin Öğretim Elemanlarına Bildirilmesi

15-30 Ekim

Toplumsal Katkı Koordinatörlüğü Yeni Akademik Yıl Planlaması

Ekim Ayı

Bilgi Paketi ve Syllbus’ların Güncellenmesi

Akademik ve İdari Birimlerle Kaliteli Sohbetler

Öğrencilerle Kaliteli Sohbetler

Kasım Ayı

Bahar Dönemi BAP Çağrısı

Cari Yıl Güz Dönemi İçin Öğretim Elemanı, Ders ve AKTS İş Yükü; Öğrenci, Akademik ve İdari Personel Memnuniyet Anketlerinin Planlaması

Kasım Ayının İlk Haftası

Bilimsel yayın Teşviki Çalışmaları

Aralık Ayı

BAP Başvurularının BAP Komisyonu Tarafından Değerlendirilmesi

Toplumsal Katkı Yılsonu Değerlendirme Toplantısı

Cari Yıl Güz Dönemi İçin Uygulanacak Anketlerin Limesurvey’e Eklenmesi ve Karekodlarının Oluşturularak İlgili Birimlerle Paylaşılması

Aralık Ayının İlk Haftası

KİDR ve FSİR Dönem Sonu

31 Aralık

İş Birliği Protokollerinin Yıllık Etkinlik Değerlendirilmesi

Her Yıl Aralık Ayı Sonu

Öğrenci Değişim Programları Faaliyetlerinin Yıllık Değerlendirilmesi

Koordinatörlükler Aylık Değerlendirme Toplantıları

Her Ay Sonu (Eylül-Haziran)

Tamamlanan BAP’ ların Değerlendirilmesi

(Gerekirse) Her Ay (Eylül-Haziran)

Doktora Yapan Öğretim Elemanları ile İlgili Raporlarının Rektörlüğe Gönderilmesi

Mart-Haziran-Eylül-Aralık Ayı Sonlarında

Akademik Birim Yöneticileri Değerlendirme Toplantıları

Her Ayın 2. ve 4. Hafta Cuma Günü

İdari Birim Yöneticileri Değerlendirme Toplantıları

Her Ayın 4. Hafta Cuma Günü

Danışma Kurulu Toplantıları ve Sonuç Raporlarının Rektörlüğe Gönderilmesi

Güz ve Bahar Yarıyılı Başında

Akademik Birim Program ve Müfredatın Güncelleme Toplantıları

Her Akademik Yıl Başı/Sonu

Birim Kalite Kurulları Toplantıları

Her Ay Sonu

Kalite Koordinatörlüğü Çalışma Toplantıları

Her hafta Perşembe Günleri

Kalite Komisyonu Toplantıları

Her Ay Sonu

Araştırma-Geliştirme Koordinatörlüğü, Eğitim Öğretim Koordinatörlüğü, Toplumsal Katkı Koordinatörlüğü Birim Temsilcilerinin Veri Toplama Formlarını KBYS’ ne Yüklemesi

Her Ay Sonu