TSE Kalite Yönetim Belgesi kapsamında dokümantasyon ve standardizasyon, kalite yönetim sisteminin sürdürülebilirliği ve etkinliği açısından hayati öneme sahiptir. Dokümantasyon, süreçlerin, görevlerin, sorumlulukların ve kontrol mekanizmalarının açık ve izlenebilir şekilde kayıt altına alınmasını sağlayarak kurum içi şeffaflığı artırır. Standardizasyon ise faaliyetlerin belirli bir düzende, tekrarlanabilir ve denetlenebilir biçimde yürütülmesini güvence altına alır. Bu sayede hataların azaltılması, sürekli iyileştirme fırsatlarının belirlenmesi ve kurum genelinde kalite bilincinin yaygınlaştırılması mümkün olur. Ayrıca dokümante edilmiş standart uygulamalar, kurumun dış denetimlere hazırlıklı olmasını ve kurumsal hafızanın korunmasını sağlar. Bu çerçevede, tüm personelin sadece onaylı ve yürürlükteki kalite dokümanlarını kullanması, standart dışı doküman ve uygulamalardan kesinlikle kaçınması, kalite yönetim sisteminin etkinliği açısından büyük önem taşımaktadır.