Öğrenci özlük dosyaları, öğrencilerin Üniversitedeki eğitim-öğretim süreçleri kapsamında oluşturulan ve ilgili mevzuat doğrultusunda muhafaza edilmesi gereken belgeleri içeren dosyalardır.
Öğrenci özlük dosyaları, belirlenen düzen ve saklama koşulları çerçevesinde fiziksel arşivde muhafaza edilmektedir.