Kütüphane ve Dokümantasyon Direktörlüğü

Evrak Talebi ve Erişim Süreci

Öğrenci özlük dosyalarında yer alan evraklara ihtiyaç duyulması halinde, Online İletişim Sistemi üzerinden evrak talebi oluşturulması gerekmektedir.

Talebin oluşturulmasının ardından, talep edilen öğrenci özlük dosyası yetkili personel tarafından talepte bulunan yetkiliye elden teslim edilir.

Evrakın kullanımının tamamlanmasının ardından, talep edilen özlük dosyasının eksiksiz yetkili personele elden iade edilmesi gerekmektedir.

Öğrenci özlük dosyasının iade edilmesi ve ilgili sürecin tamamlanmasının ardından, Online İletişim Sistemi üzerinden oluşturulan talep kapatılır.

Evrak Talebi Süreci

1. Talep Oluşturma: Online İletişim Sistemi üzerinden evrak talebi oluşturulur.
2. Özlük Dosyasının Hazırlanması: Talep, yetkili personel tarafından değerlendirilerek ilgili özlük dosyası hazırlanır.
3. Elden Teslim: Hazırlanan özlük dosyası, talepte bulunan yetkiliye elden teslim edilir.
4. Elden İade: İşlemin tamamlanmasının ardından özlük dosyası, yetkili personele elden teslim edilir.
5. Talebin Kapatılması: Özlük dosyasının iadesi ve sürecin tamamlanmasıyla birlikte sistemdeki talep kapatılır.

Not: Öğrenci özlük dosyalarına erişim ve evrak talepleri, ilgili mevzuat ve Üniversitenin yetkilendirme usulleri çerçevesinde gerçekleştirilmektedir.