Kütüphane ve Dokümantasyon Direktörlüğü

Arşiv Hizmetleri

Kurumsal arşiv hizmetleri; üniversite bünyesinde oluşturulan ve saklanması gereken belgelerin ilgili mevzuat doğrultusunda değerlendirilmesi, muhafaza edilmesi ve gerekli arşiv işlemlerinin yürütülmesini kapsamaktadır.

Arşiv hizmetleri kapsamında;

• Belgelerin ilgili mevzuat ve saklama süreleri doğrultusunda değerlendirilmesi,
• Arşivlik belgelerin düzenlenmesi ve muhafaza edilmesi,
• Saklama süresi sona eren belgeler için gerekli işlemlerin yürütülmesi,
• İmha edilmesi gereken belgelerin, ilgili mevzuat ve gerekli onaylar doğrultusunda imha edilmesi,
• Devlet Arşivleri Başkanlığına devredilmesi gereken belgelerin, ilgili mevzuat ve Başkanlığın belirlediği usul ve esaslar doğrultusunda belge transferinin gerçekleştirilmesi sağlanmaktadır.

İmha ve Belge Transferi

Saklama süresi sona eren veya mevzuat kapsamında imha edilmesi ya da Devlet Arşivleri Başkanlığına devredilmesi gereken belgeler için ilgili süreçler yürütülmektedir.

İmha ve belge transferi işlemleri, Devlet Arşivleri Başkanlığının onayı ve ilgili mevzuatta belirlenen usul ve esaslar doğrultusunda gerçekleştirilmektedir.