Araştırma Geliştirme (Ar-Ge) Koordinatörlüğü

A. Başvuru Süreci

1. BAP projesine kimler başvurabilir?

Çağ Üniversitesi’nde görev yapan, doktora, tıpta uzmanlık veya sanatta yeterlik eğitimini tamamlamış öğretim üyeleri ile araştırmacılar proje başvurusunda bulunabilir.

2. Bir projede kimler araştırmacı olarak yer alabilir?

Üniversite akademik personeli, lisansüstü öğrenciler ve proje konusuyla ilgili kurum içi/dışı uzman kişiler araştırmacı olarak projede görev alabilir.

3. Proje başvuruları yılın hangi dönemlerinde alınır?

Başvuru takvimi yılda iki kez olmak üzere Ar-Ge Komisyonu tarafından belirlenir ve web sayfasında duyurulur.

4. Başvurular hangi sistem üzerinden yapılır?

Başvurular ilan edilen başvuru takvimi süresince akademik birimler aracılığıyla Elektronik Bilgi Yönetim Sistemi (EBYS) üzerinden Ar-Ge Koordinatörlüğü’ne iletilir.

5. Proje başvurusunda hangi belgeler gereklidir?

Kalite formlarında yer alan ‘BAP Başvuru formu’ ve (varsa) ilgili diğer destekleyici belgeler (proforma fatura vb.) gereklidir.

B. Değerlendirme Süreci

6. Projeler hakem değerlendirmesine gönderilir mi?

Komisyon gerekli gördüğü durumlarda kurum içi veya kurum dışı uzman görüşü alabilir.

7. Projem reddedilirse tekrar başvurabilir miyim?

Evet. Hakem ve Komisyon değerlendirmeleri doğrultusunda gerekli iyileştirmeler yapılarak yeniden başvuru yapılabilir.

8. Proje değerlendirme sonucunda projem için düzeltme talep edilebilir mi?

Evet. Proje önerileri değerlendirme sürecinde hakemler ve/veya ilgili komisyon tarafından bilimsel içerik, yöntem, bütçe, iş planı veya yaygın etkileri açısından düzenleme önerilerinde bulunabilir. Düzenleme talepleri ilgili öğretim üyesine EBYS ile yazılı olarak bildirilir ve proje başvuru formunun düzenlenmiş hali ilgili hakeme/Ar-Ge Komisyonu’na yeniden değerlendirilmek üzere sunulur.

C. Etik Kurul ve Yasal İzinler

9. Proje başvurusu aşamasında etik kurul onayı gerekli midir?

Başvuru öncesinde etik kurul onayı alınmamalıdır. Etik kurul onayı gerektiren araştırmalar için başvuru formunda yer alan iş planında ‘Etik Kurul Onayı Süreci’ yer alması yeterlidir.

10. Etik kurul onayı hangi aşamada alınmalıdır?

Etik kurul gerektiren araştırmalarda gerekli başvuru ve onay süreci EBYS ile kabul bildirimi yapılan tarih itibariyle başlatılmalıdır.

D. Bütçe ve Harcamalar

11. Proje bütçesi hangi kalemlerden oluşabilir?

Sarf malzemesi, hizmet alımı, yazılım, makine-teçhizat ve seyahat harcama kalemlerini kapsamalıdır.

12. Bütçede yer almayan bir harcama sonradan eklenebilir mi?

Bütçede yapılması planlanan harcamalar başvuru formunda yer almalıdır. Yapılması planlanan harici harcama kalemleri proje yürütücüsünün talebi doğrultusunda Ar-Ge Komisyonu’nun değerlendirmesine sunulur.

13. Satın alma işlemlerini araştırmacı kendisi yapabilir mi?

Evet yapabilir fakat yapılan satın alımlar Çağ Üniversitesi adına faturalandırılmalıdır.

14. Proje bütçesinden demirbaş niteliğinde ürün satın alınabilir mi?

Proje faaliyetlerinin yürütülmesi için zorunlu olan demirbaşların satın alımları için proje yürütücüsünün ‘Genel Amaçlı Dilekçe’ ile talebini EBYS üzerinden Ar-Ge Koordinatörlüğü’ne iletmesi gereklidir.

15. Yazılım lisansı veya veri tabanı aboneliği alınabilir mi?

Proje kapsamında gerekli olan yazılım/veri tabanı aboneliği proje yürütücüsü tarafından satın alınabilir. Proje yürütücüsünün talebine yönelik harici yazılım desteği proje yürütücüsünün talebi doğrultusunda Bilişim Teknolojileri Direktörlüğü tarafından sağlanabilir.

E. Proje Yürütme Süreci

16. Proje ekibinde değişiklik yapılabilir mi?

İlgili değişiklik talebi Ar-Ge Komisyonu’na sunulur. Onaylanma durumunda proje ekibinde değişiklik yapılabilir.

17. Proje süresi uzatılabilir mi?

Proje bitiş tarihinden önce yapılacak gerekçeli başvuru üzerine Ar-Ge Komisyon kararı ile ek süre verilebilir.

F. Ara Rapor ve Sonuç Raporu

18. Ara rapor ne zaman sunulmalıdır?

Ara raporlar proje kabul tarihi itibariyle altı ayda bir olmak üzere EBYS üzerinden Ar-Ge Koordinatörlüğü’ne iletilmelidir.

19. Sonuç raporu ne zaman teslim edilmelidir?

Proje bitiş tarihinden itibaren üç ay içerisinde teslim edilmelidir.

G. Yayın ve Çıktılar

20. Projeden üretilen yayınlarda destek bilgisi belirtilmeli midir?

Evet. Tüm yayınlarda Çağ Üniversitesi tarafından desteklendiği ve BAP bilgileri (proje adı ve numarası) yer almalıdır.

21. Proje tamamlandıktan sonra yayın yapma zorunluluğu var mıdır?

Proje türüne göre değişmekle birlikte yaygın etki kapsamında bilimsel çıktı üretilmesi beklenir.

22. Patent, faydalı model veya tescil başvuruları proje çıktısı olarak kabul edilir mi?

Evet. Komisyon tarafından uygun görülen fikri mülkiyet çıktıları proje çıktısı olarak değerlendirilebilir.

H. Genel Hususlar

23. Proje yürütücüsünün sorumlulukları nelerdir?

Projenin bilimsel, mali ve idari süreçlerinin mevzuata uygun şekilde yürütülmesinden sorumludur.

24. Mücbir sebepler nedeniyle proje faaliyetleri aksarsa ne yapılmalıdır?

Proje faaliyetleri aksama gerekçeleri ‘Genel Amaçlı Dilekçe’ ile EBYS üzerinden Ar-Ge Komisyonu’na sunulmak üzere Ar-Ge Koordinatörlüğü’ne iletilmelidir.

25. Sorularım için hangi birimle iletişime geçebilirim?

Çağ Üniversitesi Ar-Ge Koordinatörlüğü ile iletişime geçilebilir. Desteklenen ve yürütülen projeler için bap@cag.edu.tr ve harici sorular için arge@cag.edu.tr adreslerine e-posta gönderilebilir