Yeni web sayfamız test yayınında. Ziyaret etmek için tıklayınız

ÇAĞ ÜNİVERSİTESİ ÖĞRENCİ KULÜPLERİ BİRLİĞİ YÖNERGESİ

AMAÇ

Madde 1. Bu yönergenin amacı; 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanununun 47 nci maddesinde “öğrencilerin beden ve ruh sağlığının korunması, çalışma, dinlenme ve boş zamanlarını değerlendirme gibi sosyal ihtiyaçlarının” karşılanmasına yönelik olarak ders dışı zamanlarını bilimsel, kültürel, sosyal ve sportif etkinliklerle değerlendirmek amacıyla öğrenci kulüpleri ve birliği kurulması, bununla ilgili usul ve esasların belirlenmesidir.

KAPSAM

Madde 2. Bu Yönerge, Çağ Üniversitesi’nde kurulan öğrenci kulüpleri ve birliği ile ilgili usul ve esasları kapsar.

ÖĞRENCİ KULÜPLERİ

Madde 3.Çağ Üniversitesi’nde öğrencilerin ders dışı etkinliklerini düzenlemek üzere bilimsel, kültürel, sosyal ve sportif alanlarda faaliyet gösteren öğrenci kulüpleri kurulur ve bu kulüplerin başkanları Öğrenci Kulüpleri Birliğini oluştururlar.

ÖĞRENCİ KULÜPLERİ BİRLİĞİNİN ORGANLARI

Madde 4.Öğrenci Kulüpleri Birliğinin organları şunlardır: a)Genel Kurul b)Yönetim Kurulu    

GENEL KURUL

Madde 5. Öğrenci kulüpleri Birliği Genel Kurulu, Çağ Üniversitesi’nde faaliyet gösteren öğrenci kulüplerinin başkanlarından oluşur.  Genel Kurul, olağan olarak ayda bir kez Kulüpler Birliği Yönetim Kurulu’nun çağrısı üzerine belirlenen gün ve saatte toplanır. Olağanüstü toplantılar, Genel Kurul üyelerinin 1/3’ nün yazılı isteği üzerine yapılır. Genel Kurul, üyelerin salt çoğunluğu ile toplanır. İlk toplantıda yeterli sayı sağlanamazsa ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Genel Kurulda kararlar basit oy çokluğu ile alınır.

GENEL KURULUN GÖREV VE SORUMLULUKLARI

Madde 6.Genel Kurulun görev ve sorumlulukları şunlardır: a) Öğrenci Kulüpleri Birliği Başkanını, Başkan Yardımcısını ve Genel Sekreteri seçmek b)Öğrenci Kulüplerinin amaçlarının gerçekleşmesi için alınacak önlemler konusunda, Yönetim Kurulu’na önerilerde bulunmak c) Öğrenci Kulüpleri Birliği Yönetim Kurulu seçimi ders yılının başında Rektörlük adına Kültür/Spor Müdürlüğü ve Öğrenci Konseyi Başkanlığının denetiminde Öğrenci Kulüpleri Başkanları arasından basit oylamayla seçilir d) Rektör uygun gördüğü durumlarda Öğrenci Kulüpler Birliği Genel Kurul toplantılarına öğretim elemanları arasından görevlendirme yapabilir. 

YÖNETİM KURULU

Madde 7. Öğrenci Kulüpleri Birliği Yönetim Kurulu; Öğrenci Kulüpleri Birliği Başkanı, Başkan Yardımcısı ve Genel Sekreter’den oluşur.

 

YÖNETİM KURULU BAŞKANI

Madde 8.Çağ Üniversitesi Öğrenci Kulüpleri Birliği Başkanı aynı zamanda Öğrenci Kulüpleri Birliği Yönetim Kurulu Başkanlığı görevini de yürütür. Çağ Üniversitesi Öğrenci Kulüpleri Birliği Başkanı, Üniversite Kulüplerinin Başkanları tarafından oy çokluğuyla belirlenir.

YÖNETİM KURULU BAŞKAN YARDIMCISI

Madde 9. Çağ Üniversitesi Öğrenci Kulüpleri Birliği Başkan Yardımcısı aynı zamanda Öğrenci Kulüpleri Birliği Yönetim Kurulu Başkan Yardımcılığı görevini yürütür. Yönetim Kurulu Başkanının katılamadığı toplantılara onun adına vekalet eder.

GENEL SEKRETER

Madde 10.Yönetim Kurulu’nun düzenlediği toplantılarda alınan kararları raporlar. İmzaya sunar. Gerçekleşecek toplantılardan kulüp başkanlarını bilgilendirir. Yönetim Kurulu Başkanlığı’na yazılan dilekçeleri alarak başkana sunar.

YÖNETİM KURULUNUN GÖREV VE SORUMLULUKLARI

Madde 11. Yönetim Kurulu’nun görev ve sorumlulukları şunlardır: a) Öğrenci Kulüpler Birliği’ni temsil etmek b) Öğrenci etkinliklerinin 2547 sayılı Kanunda belirtilen Yükseköğretimin amaçlarına uygunluğunu sağlamak c) Öğrenci Kulüplerini desteklemek amacıyla Rektörlüğün uygun görüşünü aldıktan sonra öğrenci kulüplerinin kurulmasına yardımcı olmak, destek vermek d) öğrencilerin ders dışı bilimsel, kültürel, sosyal ve sportif etkinliklerinin yürütülmesini sağlamak amacıyla programlar yapmak ve bu programların uygulanmasını denetlemek, öğrencilerin bu etkinliklerle ilgili en az bir kulübe üye olmasını özendirmek, e) Öğrenci kulüplerinin hazırladığı bütçe taslaklarını her ayın sonunda inceleyip, Kültür/Spor Müdürlüğü aracılığıyla Rektörlüğe bilgi vermek, f) Üyelik aidatlarını Rektörlüğün onayını alarak belirlemek, g) Üniversitenin öğrenci kulüpleri için sağladığı oda, alet, malzeme gibi şeylerin en yararlı biçimde kullanılmasını ve korunmasını sağlamak, h) Öğretim yılı sonunda öğrenci kulüpleri ile ilgili bir rapor hazırlayıp, Kültür/Spor Müdürlüğü aracılığıyla Rektörlüğe sunmak, ı) Ayda bir kez genel kurulu toplayarak ayın değerlendirmesini yapmak, i) Her yıl Mayıs ayı içerisinde Rektörlüğün çağrısıyla yıl sonu değerlendirme toplantısı yaparak kulüp etkinliklerini gözden geçirmek ve gelecek yıla yönelik olarak koordinasyonu sağlamak. i) Yapılacak toplantılara üç kez üst üste geçerli mazeret bildirmeden katılmayan kulüp başkanlarının başkanlıklarının düşürülmesine karar vermek ve bu kararı Rektörlüğün onayını alarak kulüp başkanına yazılı bildirmek

ÖĞRENCİ KULÜPLERİNİN KURULMASI

Madde 12.Öğrenci kulüpleri en az beşi yönetim kurulunu oluşturmak üzere on kurucu öğrencinin Kültür/Spor Müdürlüğü’ne başvurusu ve incelenme sonrasında Rektörlüğün onayı ile kurulabilir.                 Ayrıca kulüp öğrencilerinin kurulacak olan kulüplerinin varsa ilgili bölüm öğrencileri olması gerekir.(Hukuk Kulübü, Matematik-Bilgisayar Kulübü, Uluslararası İlişkiler vb.gibi). Danışmanlar, Rektörlük tarafından belirlenir. Öğrenci Kulüpleri Rektörlüğe bağlı olarak Kültür/Spor Müdürlüğü’nün denetiminde faaliyetlerini sürdürürler. Yıl içinde yapacakları faaliyetlerini yazılı olarak Kültür/Spor Müdürlüğü’ne bildirirler. Etkinliklerin öncelikleri, öğrenci kulüplerinin verdikleri dilekçe tarihine göre sıralanır. Öğrenci kulüplerini toplantılarına gerekli görürse Rektör öğretim elemanları arasından görevlendirme yapabilir.

DANIŞMANLAR

Madde 13.Her öğrenci kulübü için ihtiyaç durumuna göre danışman/danışmanlar Rektörlük tarafından belirlenir ve onaylanır.

DANIŞMANLARIN GÖREVLERİ

Madde14.Danışmanların görevleri şunlardır; a. Öğrenci kulüpleri için hazırlanacak olan plan, program ve bütçelerin oluşmasında kulüplerin yönetim kurullarına yardımcı olmak ve etkinlikleri izlemek, b. Üniversite öğrenci kulüplerine tahsis edilen eşyaların uygun şekilde kullanımının takibini yapmak, c. Her öğrencinin kulüp etkinliklerine katılmasını özendirmektir, d. Yıl içinde düzenlenecek olan kulüp toplantılarının en az ikisine katılmak

 

 

KULÜPLERE ÜYELİK

Madde 15.Öğrenci Kulüplerine üniversiteye kayıtlı olan önlisans, lisans ve lisansüstü öğrenciler belirlenen aidatları ödeyerek üye olabilirler. Üniversite öğretim elemanları ile idari personeli de kulüplere üye olabilirler ve her türlü etkinliklere katılabilirler. Ancak bu kişiler yönetimde yer alamazlar. Kulüpler, üyelerinin kendi aralarından seçtikleri bir başkan ve dört üyeden oluşan kurul tarafından yönetilirler.         

KULÜP ÜYELİĞİNDEN AYRILMA

Madde 16.Kulüp üyesi; yazılı başvuru ile üyelikten istifa edebilir, ancak üyelikten ayrılmak gecikmiş aidat borçlarının ödenmesi yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz.

KULÜP ÜYELİĞİNİN DÜŞMESİ

Madde 17.Kulübün amaçlarına aykırı çalışma yapan veya verilen görevi yerine getirmeyen üyeler, ilgili öğrenci kulübü yönetim kurulunun yazılı uyarısına rağmen bu tutumlarında ısrar ederlerse, yine yönetim kurulunun kararı ile üyelikten çıkarılırlar. Ayrıca her yıl ödenmesi gereken üyelik aidatını bildirim tarihinden itibaren ödemeyen üyelerin, üyelikleri kendiliğinden düşmüş sayılır. Ancak aidatın ödenmesi halinde herhangi bir işleme gerek kalmaksızın üyelik yeniden tesis edilir.

YÖNETİME SEÇİLEBİLME KOŞULLARI

Madde 18.Öğrencilerin Kulüp başkanı ve yardımcısı olabilmeleri, yada yeni kulüp kurulabilmesi için (2017-2018 eğitim öğretim yılından itibaren kurulacak kulüpler için)  genel not ortalamasının 1.80’den az olmaması gerekir.

KULÜPLERİN GELİRLERİ

Madde 19.Öğrenci Kulüplerinin gelirleri şunlardır; a) Kulüplere üye olan öğrencilerin üyelik aidatları b) Kulüplerin düzenleyeceği gösteri, yarışma, seminer vb. etkinliklerden elde edilecek gelirler c) Kişi ve kuruluşlar tarafından yapılacak olan sponsorluklar, yardım ve bağışlar.

 

 

KULÜPLERİN GİDERLERİ

Madde 20.Öğrenci kulüplerinin giderleri a) Kulüp etkinliklerinin gerektirdiği demirbaşların alımı,b) Kulüp etkinliklerinin gerektirdiği ulaşım ve organizasyon giderleri, c) Kulüp etkinliklerinde kullanan araç, gereç ve eşyanın bakım ve onarım giderleri d) Kulüp etkinliklerinin gerektirdiği diğer giderler

HARCAMALARIN YAPILMASI

Madde 21. Öğrenci kulüplerinin elde ettikleri gelirlerin harcamaları, kulüp danışmanı öğretim elemanın onayı ile yapılır.

BELGELER

Madde 22.Her kulüpte bulundurulması ve gerektiğinde Kulüpler Birliği’ne ve Rektörlüğe sunulması zorunlu belgeler şunlardır: a)Üye kayıt defteri. b)Karar defteri. c)Gelir ve gider defteri. d)Demirbaş defteri (kulübün kullanılması için verilen demirbaş eşyanın listesi ve bunun bir örneği Öğrenci Kulüpleri Birliği’ne verilir. Öğrenci Kulüpler Birliği bir nüshasını Kültür/Spor Müdürlüğü’ne verir.)

KULÜPLERİN FESHİ

Madde 23.Kulüp üyeleri kulübün feshine karar verebilirler. Feshe karar verebilmek için üyelerin en az üçte ikisinin toplantıya katılması zorunludur. Kulübün feshiyle ilgili karar yazılı olarak Rektörlüğe bildirilir. Kulübün feshi halinde kulübün malvarlığı Çağ Üniversitesi’ne geçer.

 

 

 

DİSİPLİN İŞLERİ

Madde 24. Kulüp çalışmalarına katılan öğrencilerin öğrenciliğe yakışmayan tutum ve davranışları konusunda, Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği hükümleri uygulanır.

ETKİNLİKLERİN YAPILMASI VE REKTÖRLÜKTEN ONAY ALINMASI

Madde 25. a) Öğrenci kulüpleri eğitim-öğretim yılı içinde en az 2 (iki) etkinlik gerçekleştirmelidir. Etkinlikler gerçekleştirilemezse kulüplerde yönetim değişikliğine gidilecektir.

                         b) Planlanacak etkinlikler nedeniyle yapılan toplantılarda, alınacak kararlar için öğrenci kulüpleri danışmanlarının oluru ve imzası gerekmektedir. Danışman imzası, oluru ve Rektörlük onayı olmadan gerçekleştirilen her türlü yazılı, basılı, görsel ve işitsel etkinlikler için Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği hükümleri uygulanır. 

YÜRÜRLÜKTEN KALDIRMA

Madde 26. 16/12/2015 tarihli ve 2015/19 sayılı Senato kararıyla Yürürlüğe giren Çağ Üniversitesi Öğrenci Kulüpleri Birliği Yönergesi yürürlükten kaldırılmıştır.

YÜRÜRLÜK

Madde 27. Bu Yönerge, Çağ Üniversitesi Senatosunun 11/09/2017 tarihli ve 2017/13 sayılı kararı uyarınca yürürlüğe girmiştir.

YÖNETME

Madde 28.Bu Yönerge hükümlerini Çağ Üniversitesi Rektörü yürütür.